Les Equipes Popu­­­­­laires engagent un.e Respon­­­­­sable Emploi à temps plein, dans un contrat à durée indé­­­­­ter­­­­­mi­­­­­née.

Missions

Le·la respon­­­­­sable emploi fait partie de l’équipe de direc­­­­­tion du mouve­­­­­ment qui se réunit chaque semaine et prend ses déci­­­­­sions en collé­­­­­gia­­­­­lité.

1/Respon­­­­­sa­­­­­bi­­­­­lité de la poli­­­­­tique géné­­­­­rale de l’em­­­­­ploi

• Être garant de la philo­­­­­so­­­­­phie géné­­­­­rale et de l’or­­­­­ga­­­­­ni­­­­­sa­­­­­tion de l’em­­­­­ploi au sein du mouve­­­­­ment.
• Gérer les affec­­­­­ta­­­­­tions des postes de travail et les descrip­­­­­tifs de fonc­­­­­tion
• Orga­­­­­ni­­­­­ser les proces­­­­­sus de recru­­­­­te­­­­­ment du person­­­­­nel (offre d’em­­­­­ploi – procé­­­­­dures de sélec­­­­­tion – épreuves de recru­­­­­te­­­­­ment – entre­­­­­tiens d’em­­­­­bauche).
• Etre le garant du respect des poli­­­­­tiques de Bien-Etre au Travail et de préven­­­­­tion : Rela­­­­­tion au Conseiller Interne en Préven­­­­­tion Interne – Rela­­­­­tions avec le SEPPT – Gestion des dispo­­­­­si­­­­­tifs internes (personne de confiance / fiches BET / Plan de préven­­­­­tion)
• Orga­­­­­ni­­­­­ser la concer­­­­­ta­­­­­tion sociale interne à l’as­­­­­so­­­­­cia­­­­­tion : Rela­­­­­tions à la Délé­­­­­ga­­­­­tion Syndi­­­­­cale – Convo­­­­­ca­­­­­tion des instances de concer­­­­­ta­­­­­tion – Impli­­­­­ca­­­­­tions poli­­­­­tiques de la concer­­­­­ta­­­­­tion – Conven­­­­­tions Collec­­­­­tives de Travail – Règle­­­­­ment de Travail
• Orga­­­­­ni­­­­­ser les élec­­­­­tions sociales au sein du mouve­­­­­ment et être le garant des règles en vigueur en la matière
• Prendre en charge la respon­­­­­sa­­­­­bi­­­­­lité de la forma­­­­­tion profes­­­­­sion­­­­­nelle du person­­­­­nel (plan de forma­­­­­tion annuel – coor­­­­­di­­­­­na­­­­­tion des forma­­­­­tions indi­­­­­vi­­­­­duelles)
• Assu­­­­­rer le cadre géné­­­­­ral de la gestion du person­­­­­nel (tableaux de pres­­­­­ta­­­­­tions – gestion des congés – procé­­­­­dures absen­­­­­téisme – etc.
• Se former de manière conti­­­­­nue sur l’évo­­­­­lu­­­­­tion des légis­­­­­la­­­­­tions.

2/Respon­­­­­sa­­­­­bi­­­­­lité du suivi admi­­­­­nis­­­­­tra­­­­­tif de l’em­­­­­ploi

• Procé­­­­­der aux décla­­­­­ra­­­­­tions et à la gestion courante des emplois APE, ACS Bruxelles et Mari­­­­­bel Social.
• Infor­­­­­mer le person­­­­­nel sur les situa­­­­­tions parti­­­­­cu­­­­­lières : Pécules de Vacances anti­­­­­ci­­­­­pés, volon­­­­­ta­­­­­riat fiscal, etc.
• Gérer les éven­­­­­tuels préavis.
• Assu­­­­­rer le suivi des dossiers du person­­­­­nel (congés théma­­­­­tiques, modi­­­­­fi­­­­­ca­­­­­tions de temps de travail, chan­­­­­ge­­­­­ment de situa­­­­­tion fami­­­­­liale etc.)
• Assu­­­­­rer les rela­­­­­tions avec le Secré­­­­­ta­­­­­riat social pour la prépa­­­­­ra­­­­­tion mensuelle des salaires
• Assu­­­­­rer les rela­­­­­tions avec la méde­­­­­cine du travail : commu­­­­­ni­­­­­ca­­­­­tion des infor­­­­­ma­­­­­tions des travailleurs, décompte annuel, accom­­­­­pa­­­­­gne­­­­­ment des contrôles.

3/Parti­­­­­ci­­­­­pa­­­­­tion aux respon­­­­­sa­­­­­bi­­­­­li­­­­­tés commu­­­­­nau­­­­­taires

• Parti­­­­­ci­­­­­per à la prise en charge de certaines repré­­­­­sen­­­­­ta­­­­­tions insti­­­­­tu­­­­­tion­­­­­nelles dans la répar­­­­­ti­­­­­tion mise sur pied par le centre commu­­­­­nau­­­­­taire ;
• Co-animer avec la prési­­­­­dente les réunions des perma­­­­­nents et coor­­­­­di­­­­­na­­­­­teur.rices , les infor­­­­­mer de l’ac­­­­­tua­­­­­lité des missions rele­­­­­vant de se charge et y orga­­­­­ni­­­­­ser/instruire des débats.
• Travailler en étroite colla­­­­­bo­­­­­ra­­­­­tion avec le Respon­­­­­sable Finances du mouve­­­­­ment
• Parti­­­­­ci­­­­­per à l’AG, ainsi que – sur invi­­­­­ta­­­­­tion ponc­­­­­tuelle – à l’OA (organe d’ad­­­­­mi­­­­­nis­­­­­tra­­­­­tion)

Profil souhaité

– Diplôme de l’en­­­­­sei­­­­­gne­­­­­ment supé­­­­­rieur en lien avec la fonc­­­­­tion ou expé­­­­­rience assi­­­­­mi­­­­­lée

– Connais­­­­­sance de la gestion des asso­­­­­cia­­­­­tions et maîtrise des dispo­­­­­si­­­­­tifs d’aides à l’em­­­­­ploi asso­­­­­cia­­­­­tif

– Connais­­­­­sance de la légis­­­­­la­­­­­tion sociale en matière d’em­­­­­ploi

– Connais­­­­­sance de la réalité du travail d’un mouve­­­­­ment d’édu­­­­­ca­­­­­tion perma­­­­­nente et de son objet social

– Capa­­­­­ci­­­­­tés rédac­­­­­tion­­­­­nelles

– Sens de la commu­­­­­ni­­­­­ca­­­­­tion inter­­­­­­­­­per­­­­­son­­­­­nelle et capa­­­­­cité d’as­­­­­ser­­­­­ti­­­­­vité

– Capa­­­­­cité d’ini­­­­­tia­­­­­tive, de leader­­­­­ship, de propo­­­­­si­­­­­tions et de prise de respon­­­­­sa­­­­­bi­­­­­li­­­­­tés

– Capa­­­­­cité à travailler en équipe et en auto­­­­­no­­­­­mie

– Proxi­­­­­mité avec la culture du secteur non-marchand en matière gestion du person­­­­­nel, privi­­­­­lé­­­­­giant une approche bien­­­­­veillante et une atten­­­­­tion aux risques psycho­­­­­so­­­­­ciaux

– Maîtrise de l’ou­­­­­til infor­­­­­ma­­­­­tique

– Dispo­­­­­ni­­­­­bi­­­­­li­­­­­tés ponc­­­­­tuelles pour des pres­­­­­ta­­­­­tions en soirée et le week-end

– Permis de conduire et voiture néces­­­­­saire (dépla­­­­­ce­­­­­ments poten­­­­­tiels sur l’en­­­­­semble de la FWB)

Caté­­­­­go­­­­­rie baré­­­­­mique 5-CP329.02-CDI-temps plein – Reprise d’an­­­­­cien­­­­­neté partielle